fünf Rechnungswesen Tipps für Ihr kleines Unternehmen

Tipp # 1: Halten Sie es getrennt

Zu viele Unternehmer mischen sich ihre persönliche und berufliche Finanzen. Auch wenn Sie ein Einzelunternehmer halten Sie business und Ihre persönlichen persönlich. Set getrennte Girokonten und wenn Sie einige Mittel aus Ihrem kleinen Unternehmen benötigen, schreiben Sie einen Scheck, oder eine Barauszahlung. Dies wird dazu beitragen Einkommensteuer Zeit, wenn Sie Betriebsausgaben trennen müssen. Auch wenn die Form des Geschäfts ist ein Weg-through, sollten Sie noch sicherstellen, dass eine Trennung stattfindet. Dies wird Kosten-Tracking und Budgetierung viel einfacher für Sie.

Tipp # 2: Laufenden zu halten

Sinkende hinter Ihrer Buchhaltung wird nur noch schlimmer machen. Legen Sie eine bestimmte Zeit beiseite, um in erster Linie mit Buchführung. Damit wird Steuer Zeit einfacher und schneller für Sie oder Ihren Steuerberater. Wenn Sie einfach nicht die notwendige Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, dann Auslagerung der Arbeit oder bringen in einem Teilzeit-Buchhalter aussehen. Diese notwendige Funktion der Unternehmen ist so entscheidend für den Erfolg des Unternehmens, dass, wenn er nicht genommen werden kann und vergessen.

Tipp # 3: Verwenden Sie Ihre Zahlen

Ihre Finanzen kann Ihnen sagen, viel über Ihr Unternehmen, man muss nur wissen, worauf zu achten ist. Prüfen Sie mit Ihrer finanziellen Guru (CPA, Buchhalter, Finanzanalyst und / oder Berater) mindestens vierteljährlich und sie geben Ihnen eine gründliche Zusammenbruch Ihre finanzielle Situation. Diese Personen sollten in der Lage sein, um Ihnen einen schriftlichen und mündlichen Bericht über Ihr Unternehmen funktioniert. Welche Bereiche sind schwach, und die stark sind. Zusammen mit, dass sie bieten auch Beratung und einen Aktionsplan, wie Sie über die Stärkung Ihrer finanziellen Lage zu gehen.

Tipp # 4: wissen, wann zu erkennen

Erfassung von Erträgen und Aufwendungen kann einen Unterschied machen, wie Ihr Unternehmen führt von Monat zu Monat, und wie Sie Ihre Steuern berechnet werden. Wenn Sie die periodengerecht Abrechnungssystem mit Ihrem Jahr und Ende des Monats Zahlen ganz anders als die Cash-Basis Rechnungswesen. Seien Sie sicher, dass Sie wissen, was Bilanzierungsmethode Sie verwenden, und wie Erträge und Aufwendungen richtig erkennen.

Tipp # 5: check, check, und überprüfen

Wenn Sie nicht ein automatisiertes Buchhaltungs-Software-Programm (QuickBooks, Peachtree, Great Plains, etc), dann gibt es eine Chance, dass Sie nicht am Ende jeder Periode wird ausgeglichen. Durch die Verwendung eines Rohbilanz Sie Fehler fangen kann früh und häufig, spart gegenüber dem Jahresende Kopfschmerzen und zusätzlichen Kosten von Ihrem CPA, während er / sie findet das Problem mit Ihrer Berechnung Fehler zugeordnet. Selbst wenn Sie Buchhaltungssoftware können Sie trotzdem fehlerhafte Informationen verwenden, achten Sie auf Ihr Bankkonto gegen das Programm in Einklang zu bringen jeden Monat, wird diese ermöglichen es Ihnen, Fehler, die passiert beim Ausfüllen Schecks, Rechnungen oder Zeitschriften Einträge haben zu fangen.
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